唐山印刷平面設計師校對方法
平面設計師一般給客戶做完畫冊、宣傳冊、樣本、產品說明書、手提袋等等平面設計圖以后,在給客戶看稿以前和給印刷廠制版印刷前都是需要進行文字圖形校對,以免印刷出來文字或者圖片出現問題。
具體校對方法如下:
一、設計師需要校對的主要項目:
一)校對的思維過程,這個思維很重要,要讓自己心態平和,找個安靜的地方,靜下心來校對。
二)校對設計圖的文字部分,文字部分一般是客戶給的word文檔、excel表格、ppt等電子文件,也有部分客戶是手寫或者再別的印刷資料上拍照發過來的,這樣的更容易出錯誤。
三)校對圖片是否有短缺或者多余的部分,或者顯示不正確的部分。
四)校對圖片和文字是否匹配問題,就是圖片和文字的說明是否相對應。
五)校對符號問題,有的符號用word、excel等軟件轉化成書籍排版軟件以后,會有很多符號無法正確識別,有的可能出亂碼,也有的符號格式出現問題的。
六)校對線圖、尺寸圖的問題,這個線圖客戶傳過來的時候可能是CAD 或者電子圖版的其他格式的,導入排版軟件以后,顏色和字體、位置都有可能變化。
七)檢查拼版問題,自己拼完版以后有可能出現拼版順序等等不對。
八)檢查EPS導出常見問題,發排之前都導出EPS文件,然后開始制版,即便設計的哪里都好了,其他也都檢查好了,但是最后導出出現問題,也將前功盡棄。

二、校對明細:
一)形成校對的思維:
1. 檢查設計好的初稿稿件:把客戶給的電子版文件打印,對照自己設計好的稿子檢查,首先檢查稿件是否齊全。目錄、篇章頁、索引、附件等是否都有。
2. 成品尺寸檢查要求。要按照客戶給的成品尺寸加出血拼版,尤其是折頁、包裝盒、信封等,要按照成品尺寸拼版,不要拼小了或者拼大了。
3. 檢查頁碼是否連續、齊全。 有的時候軟件不是自動生成的頁碼,會有頁碼重復或者丟頁碼的現象。
4. 核對目錄:將正文和目錄一一對應,看是否有對不上的情況。校對稿子時,有時正文調整頁碼了,目錄沒有及時更新,導致彼此對不上。
5. 開始正文校對時, 按順序挨著校對,封面封底著重看信息內容。尤其是封面的英文公司名和地址。注意電話,郵箱地址這些聯系方式務必要準確。有網址的需要實際拷貝網址打開下看看,有二維碼的要實際掃碼看看掃出來是不是客戶的信息。
6. 嚴格按照客戶提供的原件校對??蛻艚o的WORD文檔里面帶下劃線的,復制到ID里面有,導出EPS是沒有的,有的上角標或者下角標復制過來以后也會不是上角標或者下角標了,需要對著原稿核對,如果原稿本身就有錯別字,或者錯誤的語句,或者有不合理的參數及單位,要及時和客戶溝通,校對不原稿是錯誤的就不管了,也繼續是錯誤的,發現錯誤及與客戶溝通。
7. 校對的時候發現了錯誤,也畫出來了,但是最后制版印刷前沒有改,或者有漏改項,這就會造成印刷品也是錯誤的。一定要把發現的錯誤改完以后最后導出EPS文件打印出來再最后校對一遍是否都改過來了。
8. 在設計宣傳單、彩頁、宣傳冊、樣本中借用其他公司產品時,必須修掉其他公司的標志,公司名字、網址等等。而且要借用的單位必須有書面或者對話允許給其他單位用才可以用,不得擅自給客戶使用其他單位得產品照片,必須給客戶保密。
二)校對設計好的文字部分
1. 仔細查看頁眉頁腳文字是否齊全,不要有遮蓋或者多出來的文字。
2. 校對時懷疑是錯別字的要在百度上查一下,敲字、掃描特別容易出現錯別字,必須按照原稿逐字逐句的校對。
3. 語句段落的開頭要避免出現標點符號。單字不成行,單行不成章。也就是說,要避免一行只有一個字、一頁只有一行字的情況。
4. 校對表格和表格標題的文字是否一致,表格上面的標注需要是否按照順序排列。
5. 英文翻譯的首個字母大寫,英文單詞斷開現象。英文翻譯有明顯錯誤。
6. 中英文對照要主要一致,比如中文,8條,那么翻譯成應為也應該首先是8條,如果成7條或者 9條就是有問題。
7. 每頁頁眉或者頁腳放LOGO的話,每頁都要細看,避免重復或缺失。
8. 注意空格太多,和上下文一致性。
9. 描邊字一定要打散。
10. 直接用老文件要注意里面有之前遺留下來的錯誤。
12. 客戶發來的文件發現電話號碼位數不對的要及時跟客戶反饋。
13. 同一級內容字體保持一致。
13. 文字字體會有不顯示的問題,校對需要逐字看。
14. 文字對齊。
15. 行間距不一致。
16. 避免丟段落。一定校對源文件。
17. 文字要在ID里做,避免印刷出來文字邊緣有鋸齒。
18. 英文翻譯特別重要,一定要校對原稿和文字記錄。
19. 注意標點符號的準確。
20. 描邊文字打散出現鏤空現象。
21. 字的顏色有四色黑沒有發現。印出來字不一樣。
三)圖片部分
1.丟產品圖片,必須比對客戶原始文件。
2.圖片不能虛。虛的圖必須讓客戶簽字。
3.圖片顯示全不全一定要注意。
4.證書修的行不行。
5.人臉,必須要確保符合常情。
6.有剪貼路徑的情況下,一定要仔細看,圖是否正確。
7. 客戶給的AI文件,圖片鏈接丟失 ,缺丟失。
8. 每頁的底圖設計有些是一致的,注意每頁的底圖

四)圖片和文字匹配問題
1.照片的說明文字。和圖片一致,圖片說明文字保持字體一致,10號字。
五)符號問題
1.特殊符號。上標,下標等變黑方塊或沒有符號。上標下標寫法錯誤。
例如:M3數字是上角標。H2O數字是下角標。宇通耐材。自潔劑。
六)線圖問題
1.線圖缺線的問題特別重要。線圖的線太細,線填充面填充問題.
2.線圖上線太細,會印不出來。
七)拼版問題
1.校對發片文件。拼完版后,發片前一定要在檢查是否是最終版,不要發錯。
八)EPS導出常見問題
1. 導出EPS文字跑位。
2. 導出EPS圖片跑位。
3. 導出EPS文字有亂碼。
4. 導出Eps有瀑布現象。
5. 導出Eps圖片會裂,
6. 導出EPS底圖不見。
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